1.  Vakfımızca kabul edilen yardım müracaat dosyası müracaat birimince ilgili kayıtları yapılarak dosya takip kısmına havale edilir.
2. Dosta takip kısmı,  tarafına havale edilen dosyayı belirli bir işlem ve zaman   süreci   sonunda   Vakıf Mütevelli   Heyeti'   ne   sunmak   üzere, müracaatçının ikamet adresine giderek sosyal durum incelemesi ve ev tahkikatı yapar.
3. Dosya Takip Kısmınca gerekli ev tahkikatı ve sosyal durum incelemesi yapıldıktan sonra her hafta ................... günleri saat ..:..' da yapılan Vakıf Mütevelli Heyet toplantısında, Müracaatçının dosyası ve yapılmış olan  incelemeleri,     Mütevelli Heyetin görüşüne  sunulur.   Toplantıda şahsın fakir ve ihtiyaç sahibi olduğu görüşü kabul edildiğinde sosyal inceleme raporuna istinaden; müracaatçının muhtaçlık sınıfı belirlenerek, yardım müracaat dosyasına, Vakıf Mütevelli Heyetince belirlenmiş olan,

A,B,C Gibi gruplar verilir.
A grubu : Yoksul, her yardıma muhtaç özürlü çalışamayacak derecede hasta olan, hiçbir geliri olmayan dul. her türlü yardımlardan faydalanması, yeşil kart tarafından karşılanmayan tıbbi malzemelerinin ve kullanması gerekli ilaçlarda % 20' lik tutarın karşılanması,
B grubu : Fakir, belirli bir işi olmayan, ara sıra iş bulan yada yazın çalışıp kışın çalışmayan, vatani görevini yaparken şehit olan kişilerin aileleri. A grubundan artarsa yardımlarının  verilmesine,   yeşil   kart   tarafından   karşılanmayan   tıbbi   malzemelerinin karşılanması ve kullanması gerekli ilaçlarda yeşil kartın karşılamadığı %20' lik tutarın % 50 sinin karşılanması,
C grubu :  İşi olupta geçimini temin edemeyen ve sosyal güvencesi olmayan, dar gelirliler, a ve b grubundan artarsa yardımlarının verilmesi,
D grubu :  Yüklü hastane masrafını karşılayamayacak olanların bir defaya mahsus sağlık yönünden faydalandırılmaları,)
4.  Vakıf Mütevelli Heyetince, müracaatçının dosyasında bulunan evrakları, sosyal inceleme ve ev tahkikatına istinaden;    fakir ve ihtiyaç sahibi olmadığı    kararı verildiğinde müracaat dosyası reddedilir ve Vakfımız tarafından   yapılacak   olan   yardımlardan   söz   konusu    müracaatçı yararlanamaz.
 

NOT: MÜRACAATÇININ YARDIM DOSYASINA İLİŞKİN VAKIF MÜTEVELLİ HEYET KARARI HER HAFTA TOPLANTI SONRASINDA VAKIF İLAN PANOSUNDA VE İNTERNET SAYFASINDA MÜRACAATÇININ BİLGİSİNE SUNULACAKTIR.